
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Dagneux, 11, Ain, Occitanie
Chez Gauthier, nous nous engageons à répondre aux besoins variés de nos clients l'industriels, professionnels et particuliers. Notre métier diversifié nous permet de proposer des solutions sur mesure, adaptées à chaque contexte. Rattaché(e) au responsable administratif, vous intervenez au quotidien auprès de nos équipes et nos clients pour : - Réceptionner les appels téléphoniques, identifier les besoins et communiquer aux personnes concernées. - Enregistrer les appels sur le cahier prévu à cet effet. - Enregistrer et établir un devis en fonction des éléments fournis par le client. - Transmettre les mails aux personnes concernées - Rédiger les devis, courriers et relances ... - Facturer les interventions en cas d'absence de l'assistante facturation. - Classer, archiver et ranger les dossiers. - Informer les clients de l'heure et la date de l'intervention quand le service exploitation lui demande. - Rédiger le cahier de suivi des transport des déchets industriels et assainissement. - S'acquitter de tous les travaux de secrétariat. - Faire part des informations à la direction. - Appliquer les procédures et instructions en vigueur. - Respecter[...]